Monday, May 25, 2026

PIOTRKOW TRYBUNALSKI ARCHIVE: DOWNLOADABLE INDEX PDF + Other Indexes to Download

These are indexes for searching; they are not the actual identity-card records.

Click on "Personnel Index-identity cards-Tomaszow Mazowiecki.pdf
This will bring you to: "Indeks osobowy - dowody osobiste - Tomaszow Mazowiecki.pdf" 
Download it.
Search the alphabetical list for your desired name & accompanying information.

The following information is retrieved from Perplexity Pro:
Here is a sample email,  in Polish & English, using the following name from the index list:

Email in Polish (to the Tomaszów branch)

Adresat (To):
tomaszow@piotrkow-tryb.ap.gov.pl
(kopię można wysłać również na kancelaria@piotrkow-tryb.ap.gov.pl)

Temat (Subject):
Zapytanie o akta dowodu osobistego – Abbe Abram Dawid, ur. 1909

Treść:

Szanowni Państwo,

zwracam się z uprzejmą prośbą o informację dotyczącą akt dowodu osobistego związanego z osobą:

Abbe Abram Dawid, ur. 1909 – Radogoszcz, woj. łódzkie, nr ewid. 1584/631014

Dane te pochodzą z pliku indeksowego Państwa Archiwum:
„Indeks osobowy – dowody osobiste – Tomaszów Mazowiecki”.

Uprzejmie proszę o informację:

  1. Czy w zasobie Oddziału Archiwum Państwowego w Tomaszowie Mazowieckim znajdują się akta dowodu osobistego odpowiadające powyższemu wpisowi z indeksu.

  2. Jaka jest dokładna sygnatura archiwalna jednostki archiwalnej, w której znajdują się te akta.

  3. Czy akta te zostały zdigitalizowane i czy istnieje możliwość ich udostępnienia w formie skanów (np. poprzez serwis szukajwarchiwach.gov.pl lub w drodze odpłatnego wykonania kopii).

  4. Jeżeli dostępne jest jedynie odpłatne wykonanie skanów lub kserokopii, uprzejmie proszę o informację o obowiązującym cenniku, sposobie zamówienia oraz formie płatności dla osoby prywatnej z zagranicy.

Badam dzieje rodziny na własny użytek i będę bardzo wdzięczna za każdą możliwą pomoc oraz wskazówki dotyczące dalszego postępowania.

Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko]
[Miejscowość, kraj zamieszkania]
[Adres e‑mail do kontaktu]


English translation

Subject:
Inquiry about identity‑card file – Abbe Abram Dawid, b. 1909

Text:

Dear Sir or Madam,

I am kindly requesting information regarding the identity‑card file relating to the following person:

Abbe Abram Dawid, born 1909 – Radogoszcz, Łódź voivodeship, registration number 1584/631014

These data come from the index file of your Archive:
“Indeks osobowy – dowody osobiste – Tomaszów Mazowiecki”.

I would be grateful if you could inform me:

  1. Whether the holdings of the Tomaszów Mazowiecki Branch of the State Archive contain the identity‑card records corresponding to the above entry in the index.

  2. What the exact archival reference number (signature) is for the archival unit in which these records are held.

  3. Whether these records have been digitized and whether it is possible to make them available in the form of scans (for example via the szukajwarchiwach.gov.pl service or by ordering paid copies).

  4. If only paid scans or photocopies are available, I kindly ask for information on the current fee schedule, how to place an order, and what forms of payment are possible for a private person living abroad.

I am researching my family history for private purposes and would be very grateful for any help and guidance you can provide.

Yours faithfully,
[Your name]
[Town, country of residence]
[Contact email address]


List of downloadable indexes:



 

No comments:

Post a Comment